信息公开指南

为更好地提供学院信息服务,方便学院师生员工和其他组织、个人依法获取学院的相关信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《黔东南州政府信息公开暂行规定》和《黔东南民族职业技术学院信息公开制度》等有关规定,编制本指南。

一、信息分类

学院信息分主动公开、依申请公开和不公开三类。师生员工和其他组织、个人可根据需要向学院或有关部门申请获取相关信息。依照《国家保密法》及其他相关法律、法规和国家有关规定,涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的政务信息不公开。但经权利人同意公开的涉及商业秘密、个人隐私的信息,可予以公开。

 

二、主动公开

(一)公开范围

学院主动向社会免费公开的具体内容需查阅《黔东南民族职业技术学院信息公开目录》。《目录》涵盖了学院的机构信息、规章制度、教学科研管理等工作信息、财务管理、设备物资采购、对外交流与合作等非保密的所有信息。

(二)公开形式

对于主动公开的信息,黔东南民族职业技术学院门户网站“信息公开”栏是第一公开平台(网址:www.qdnpt.com)。此外,通过电子屏幕、校报校刊、校园广播等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及会议、文件、年鉴或者简报等方式予以公开。师生员工和其他组织、个人可以在黔东南民族职业技术学院门户网站“信息公开”栏上查阅,也可以到综合档案室、图书馆(拟设立查阅点)等信息公开公共查阅点查阅索取有关信息。

(三)公开时限

学院信息自形成或变更之日起20个工作日内主动向公开。法律法规对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

 

三、依申请公开

(一)受理机构

受理机构:黔东南民族职业技术学院党政办公室。

办公地址:贵州省凯里经济开发区凯开大道1009号(学院行政楼5楼)

办公时间:周一至周五(法定节假日除外),每天8:3012:0014:3017:30

联系电话:0855858505208553930376

传真号码:08558585058

通信地址:黔东南民族职业技术学院党政办公室

邮政编码:556000

电子邮箱:qdnpt@163.com

(二)申请提出

向学院提出获取信息申请,请填写《黔东南民族职业技术学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。申请人可到党政办公室获取申请表(申请表复制有效),也可以在学院网站下载。

1.申请人在受理点以书面形式提出申请,必须出示有效身份证明并提交身份证明复印件。申请人委托他人或组织提出申请的,必须同时出示委托人及代理人的有效身份证明并提交身份证明复印件,及申请人的委托书。

2.《申请表》填写要求。

1)申请人姓名或组织名称、联系方式(固定电话或移动电话号码)、通信地址、邮政编码等;

2)所需信息的内容描述应尽量详细、明确,若有可能,提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示;

3)所申请公开信息的回复形式;

4)每一份申请表格限填一项申请内容。

(三)申请方式

1.通过互联网提出申请。申请人在填写电子版《申请表》后,可通过电子邮件发送至受理机构电子邮箱。

2.信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“学院信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“学院信息公开申请”的字样。

3.当面申请。如采用书面形式确有困难,申请人可以到受理机构当口头提出,受理机构将代为填写《申请表》,但申请人必须亲自签名或者签章予以确认。

学院不受理电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(四)申请处理

1.审查。(1)受理机构收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正;(2)对不属于掌握的信息,受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关(单位)的,告知申请人联系方式;(3)申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息,受理机构中止受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径;(4)属于不予公开的政府信息,本单位信息公开受理机构将及时告知申请人不予公开的理由。

2.登记。对于《申请表》填写完整,并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件的申请,在收到申请的当天应予登记。以口头形式提出的申请,在收到之时立即登记。

3.处理与答复。对申请公开的信息,能够当场答复的,应当场予以答复。不能当场答复的,应根据下列情况15个工作日内分别作出答复:

1)属于公开范围的,应当告知申请人获取该信息的方式和途径;

2)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;

3)不属于学院职责范围的或者该信息不存在的,应当告知申请人,对能够确定该信息的职责单位的,应当告知申请人该单位的名称、联系方式;

4)申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;

5)申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

6)同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息,学院已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;

7)根据实际情况作出的其他答复。

依申请公开的信息,如需延长答复期限的,须经学院信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,但延长答复的期限最长不得超过15个工作日。依申请公开的信息涉及第三方权益的,征求第三方意见所需的时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的,期限中止,障碍消除后恢复计算。

(五)申请费用

收费标准依照国家有关规定适当收取信息检索、传递与复制的成本费。如申请人经济确有困难,经本人申请,凭有关证明可以减免相关费用。

 

四、监督和保障

师生员工或者其他组织、个人认为学院有关部门没有依法履行信息公开义务的,可向学院纪检监察室举报。收到举报的部门应当及时处理,并以适当方式向举报人告知处理结果。

学院信息公开工作主管部门和监察机关负责对信息公开的实施情况进行监督检查并公布考核结果。

师生员工或者其他组织、个人认为学院有关不公开信息的具体行为侵犯其合法权益的,可依法申请行政复议或者提起行政诉讼。行政复议、行政诉讼按有关法律规定处理。

监督电话:0855--3930388,地址:学院行政大楼5楼(纪检监察室),邮编:556000

 

附件:

1.黔东南民族职业技术学院信息公开申请表;

2.黔东南民族职业技术学院信息公开告知书;

3.黔东南民族职业技术学院非本院掌握信息告知书;

4.黔东南民族职业技术学院信息部分公开告知书;

5.黔东南民族职业技术学院信息不存在告知书;

6.黔东南民族职业技术学院信息不予公开告知书